第05週 時間的禮物
你要下定決心不要馬上去做每一件事
時鐘是圓的，道理也就在此。
皮爾博士（Dr. Peale)
我很驚訝許多人都會問這樣的問題：「時間都跑哪兒去了？為什麼總是不夠用？」如果你和我一樣，八成也問過自己相同的問題。有時候感覺上就像是哪個「時光土匪」趁我們不注意的時候，偷走了幾分鐘，徒留我們在一週接近尾聲時感到挫折與悔恨。
但事實卻是，時間掌握在我們自己手中。時間是有限的，我們只得到固定的數量：一星期一百六十八小時，一年五十二個星期，當然前提是我們得活在世上。時間是個珍貴的禮物，但大多數人都把它視為理所當然。我們成天忙得不可開交，很少有機會停下來認真地看看自己是如何使用這項禮物的。
上一次你停下來檢視自己如何利用時間是什麼時候？有什麼感覺？一個星期中，你真正工作的時間有多長？你花了多少時間去關心別人？又有多少時間是花在照顧自己身上？
如果把待在辦公室、通勤、事前準備或擔心工作的時間都算進去，大多數人一個星期的平均工作時數是五十五個小時（我這麼說算是很寬鬆了)，還不包括「照顧小孩」這個一天二十四小時的全職工作！如果再加上每個星期平均睡眠五十個小時，那就只剩下六十三個小時可以購物、煮飯、打掃、運動、打點自己、處理雜務、找樂子、交朋友、照顧家庭、當義工等等。也難怪時間似乎老是不夠用。
當你瞭解到主宰生活的是自己，而且時間並不寬裕之後，你的選擇就變得重要起來。你會比較注意什麼事可以答應，而哪種事又非得拒絕不可。
控制時間的方法之一，就是製造一個我所謂的「全力以赴清單」。這張清單所列的就是排行前五名，必須在未來三到六個月特別注意的重要事項。不同於目標或夢想的是，在為生活奠定堅實基礎的同時，我們要把時間、精力集中在「當下」需要處理的事情上。舉例來說，你因為太投入工作而忽略了一段關係，這段關係現在就需要你多加關懷才能修補。又例如，你覺得自己的財務陷入困境，或者因為債務而負擔過重，你就必須致力於改善自己的財務狀況，才能進而做出一些決定來改善未來的生活。
列出全力以赴清單可以幫助你記住事情的優先順序，特別是你的生活被攪得一團亂，或是覺得時間不夠用的時候。隨時攜帶這張清單，可以讓你更容易把時間放在最重要的事情上，也可以知道哪些事情只會浪費時間。畢竟一旦知道哪些是勢必要做的事，那不需要做的也就跟著變得顯而易見了。到時如果你還是搞不清楚時間跑哪兒去了，請記住這一點：只要你不答應，時間表就不會排滿。
☆★☆採取行動，接受挑戰☆★☆
這個星期你要做的事就是列出全力以赴清單。首先，選一個寧靜的下午或晚上，至少要有一小時完全不受打擾的空檔，把日記擺在身邊，然後放鬆心情，找個舒服的姿勢。
當你覺得很放鬆之後，就問自己下列兩個問題，每個問題都給自己充分的時間去回答：
l 在這個階段，我的生活中有哪件事是需要我特別注意的？
l 哪些是我該放手的？
不要過濾你的答案。只要注意在思考這些問題時，腦中出現什麼即可。同時把答案寫在日記上。如果在進行這個問答的過程中找不到答案，那也沒關係．稍微停一下，想想生活中不同的面向：人際關係、家庭、社區、工作、精神或身體健康狀況、經濟等等。把需要特別注意的事項記錄下來。
結束之後，選出前五名的答案，然後排定接先順序。接下來把這份清單製作成3x5吋大小的卡片，標上「全力以赴清單」，多印幾份，分別放置在家裡與辦公室各處。例如在電話機旁放一張，浴室鏡子上貼一張，電腦附近夾一張，甚至是汽車儀表板上也可以黏一張。隨處放一張全力以赴清單，可以時時提醒你真正重要的事，同時讓你有勇氣對於榜上無名的事項說不。
製作全力以赴清單的過程(也可以個別用於排列與工作相關的優先事項)，必須每三至六個月重複一次，這樣才可以更新重要事項的優先順序。知道事情的輕重緩急之後，試試看在這個星期中．每天至少對兩件佔用自己時間的事情說不。舉例來說，同事請你協助執行他的計劃時，你要委婉地拒絕，同時告訴他你必須先完成自己的工作。或是有朋友打電話來抱怨某件事時，告訴他只有兩分鐘的時間可以抱怨，然後你想知道他要怎樣處理這個問題。學習以愛為出發點，委婉地拒絕，是捍衛寶貴時間的主要方法。如果拒絕對你而言很困難的話(對大多數人都是如此)，請牢記下面的三個秘訣：
1.有自己的事待辦，向來就是個正當的藉口。
2.你不需要過度為自己的行為解釋或辯護，只要簡單陳述事實即可。
3.出於罪惡感或基於義務所做的事，它的出發點並不是愛。
所以，如果下次再有人要你做你不願意做的事，只要微笑告訴他們你沒空就好了
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