第18週 集中能量
調整心情，取得適當能量，達成需要努力不懈才能成功的任務，
是每個人都必須面臨的一大戰役。
贏得這場戰役之後，一切就輕而易舉了。
湯瑪士，巴克納（Thomas A. Buckner）
生命充滿了趣味。當我把這章的標題訂為「集中能量」，同時動筆寫下排定優先順序與去除干擾，對集中注意力大有助益之後，有一天早上我躺在床上想著自己要發揮的論點，對其他章節的諸多想法卻塞滿了我的腦袋。當我開始考慮各種主題的可能性時，竟坐立不安得難受。後來靈光乍現，我突然恍然大悟：我竟然讓其他的念頭干擾自己，誘使自己偏離焦點。
於是我又趕快回到原計畫上。
如果你曾經有過同時被多方意念拉扯的經驗的話，你可能知道我所謂「精力渙散」的挫折與痛苦是什麼滋味。當我們分心，偏離中心議題的時候，就會發生精力四散的狀況。我想你一定經歷過下列這些狀況：你正專心地寫一封電子郵件，突然電話響了，於是你的思緒被打斷，接著就心不在焉地做起別的事情來。或者你正在看一份開會要用的重要報告，突然有人走進你的辦公室，害你完全忘記剛剛看過的內容。這種注意力渙散的情形，不僅浪費寶貴的時間，也浪費寶貴的精力，還會讓我們感到沮喪、焦慮，終至於崩潰。
現代生活中充斥著語音信箱、電子郵件、傳真或行動電話，也難怪人無法把注意力集中在真正重要的事情上。我們常常允許自己重新調整事情的輕重緩急，以便迎合他人的需求。但如果你想保有自己排定的優先順序，更有效率地達成目標，就必須把分散的能量集合起來，想辦法再次集中注意力。
以下就是我忙碌時，用來讓自己更有效率、更愉快的小訣竅。如果我在早上花點時間刻意安排整天的行程，那一整天我就可以很專注，而且沒有壓力。進辦公室前，我會靜靜地坐著進行下列的事項：
1.在日記上列出該星期最重要的三件事。
2.列出為了遵守既定的優先順序，當天我可以進行的三項最重要的行動。
3.預想干擾之所在，然後加以消除。
一旦知道事情的優先順序，確定執行的行動方案之後，不要等著被干擾。事先設想會有哪些干擾，在發生之前就先下手殲滅。舉例來說，當我認為寫作最大時，通常會把電話鈴聲切掉，因為我知道自己容易受噪音的干擾。或者如果我專門撥出一個下午來回電話時，就會把電腦關掉，以免自己的注意力被電子郵件拉著跑。
假設你這個星期最重要的三件事分別是：
1.運動。
2.完成一份工作報告。
3.花點時間陪陪家人。
今天你可能採取的三項重要行動是：
1.在行事曆上敲定三段運動的時間。
2.空出兩小時的時間來完成報告。
3.安排全家在週末時出外野餐。
你可以預先消除的干擾是：
1.最後一分鐘的問題。在我準備運動之前的一個半小時完成所有工作。
2.打擾。工作時，在門上貼上「請勿打擾」的牌子。
3.週末工作的誘惑。星期五時把工作通通留在辦公室，就可以把週末完全空下來好好陪陪家人。
當你把優先順序與行動方案白紙黑字寫下來，並且開始掃除所有可能的干擾時，你會發現要一整天維持心無旁騖（同時沒有壓力）並不是件難事。
☆★☆採取行動，接受挑戰☆★☆
這個星期裡，請利用每天開始的前十五分鐘進行屬於自己的儀式。找個舒適的地方坐下來，確認這個星期最重要的三件事並寫下來。接著列出當天可以讓你遵循這些優先順序的行動。最後試著找出三種可能發生的干擾，然後在開始一天的生活之前就先將它們消滅。
本週三件最主要的事是：
1.
2.
3.
為了完成這些優先事項，本週我該採取的五項行動：
1.
2.
3.
4.
5.
可能的干擾是：
為了消除這些干擾，我將：
留言列表
